FAQ - Prokon Wiki

Die Genossenschaft wird von einem Vorstand aus zwei Personen geleitet, der vom Aufsichtsrat eingesetzt wird. Der Aufsichtsrat wird von euch Mitgliedern auf der Generalversammlung gewählt. In der Versammlung entlastet ihr Vorstand und Aufsichtsrat und stimmt über die Verwendung des Jahresüberschusses ab.

Unsere Genossenschaft setzt auf die aktive Förderung unserer Mitglieder. Als Mitglied bist du finanziell beteiligt und hast das Mitspracherecht bei der Gestaltung der Genossenschaft. Wenn wir erfolgreich sind und einen Gewinn erzielen, bekommst du Dividenden ausgezahlt.

Als Mitglied hast du das Recht, an der Generalversammlung teilzunehmen, dort abzustimmen und dich zu informieren. Du kannst auch schriftlich oder elektronisch an Abstimmungen teilnehmen, ohne anwesend zu sein.

Wir wollen alle an der Energiewende teilhaben lassen – ganz egal ob jung oder alt, Privatpersonen, Unternehmen oder Verein, kleines oder großes Budget, In- oder Ausland. Je nachdem, wer Mitglied werden möchte, müssen ggf. zusätzliche Nachweise und Dokumente wie z.B. Geburtsurkunde bei Minderjährigen oder Handelsregisterauszüge für Unternehmen eingereicht werden. Wir geben dir in der Antragsstrecke entsprechende Hinweise.

Um Mitglied bei Prokon zu werden, sende uns eine Beitrittserklärung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dafür kannst du entweder das obige Formular online ausfüllen oder hier   downloaden und unterschrieben per Post an folgende Adresse schicken:

Prokon Regenerative Energien eG
Kirchoffstraße 3
25524 Itzehoe

Nach Eingang deiner Beitrittserklärung wird dein Beitritt vom Vorstand geprüft und bei Zulassung erhältst du eine schriftliche Bestätigung. Du verpflichtest dich zur Übernahme mindestens eines Geschäftsanteils von 50 Euro.

Unsere Online-Antragsstrecke ist dabei ausschließlich für Neumitglieder vorgesehen. Wenn du als Bestandsmitglied neue Geschäftsanteile erwerben möchtest, findest du unter "Kann ich im Laufe meiner Mitgliedschaft weitere Geschäftsanteile erwerben?" weitere Infos.

Die Mitbestimmung erfolgt über die Generalversammlung, in der jedes Mitglied, unabhängig von der Höhe seiner Beteiligung, eine Stimme hat.

Alle Änderungen, wie Anschrift oder E-Mail-Adresse, musst du Prokon unverzüglich mitteilen. Änderungen kannst du direkt im Mitgliederportal vornehmen oder per Mail an dialog@prokon.net schriftlich mitteilen.

Ja, du kannst deine Stimmrechte in der Generalversammlung durch eine Vertretungsvollmacht ausüben lassen. Bevollmächtigte dürfen nicht mehr als zwei Mitglieder vertreten und müssen entweder selbst Mitglieder der Genossenschaft oder nahe Familienangehörige sein. Alle Details und ein Muster der Vollmacht findest du vor der Generalversammlung in unserem Mitgliederportal.

Ja, du kannst jederzeit deine Anteile erhöhen, indem du mehr Geschäftsanteile kaufst. Es gibt keine Grenze, wie viele Anteile du haben darfst.

Um weitere Anteile zu kaufen, kannst du ganz einfach eine Online-Erhöhung ohne Unterschrift in unserem Mitgliederportal vornehmen. Wenn du das Formular lieber per Post erhalten möchtest, kannst du es auch bei unserer Mitgliederbetreuung anfordern:

E-Mail: dialog@prokon.net

Telefon: 04821 6855-0

Sobald der Vorstand deine Erhöhung genehmigt hat, bekommst du eine Bestätigung und wirst gebeten, das Geld einzuzahlen – entweder per Überweisung oder Lastschrifteinzug. Wichtig: Du musst alle bisherigen Anteile komplett bezahlt haben, bevor du mehr kaufen kannst.

Du kannst bereits mit dem Erwerb eines Anteils Mitglied werden, wobei ein Anteil 50€ kostet. Wir laden dich herzlich ein, mindestens 10 Anteile zu zeichnen. So kannst du nicht nur dein Engagement für eine nachhaltige Zukunft unterstreichen, sondern auch von den finanziellen Vorteilen deiner Mitgliedschaft (z.B. Dividenden) profitieren.

Als Mitglied bei Prokon wirst du direkt am Jahresgewinn der Genossenschaft beteiligt und erhältst eine Dividende, die je nach Geschäftserfolg variiert und in den letzten Jahren zwischen drei und fünf Prozent lag. Da dein Beitrag als Eigenkapital gilt, profitierst von der wirtschaftlichen Leistung der Genossenschaft.

Ja, als Genossenschaft unterliegt Prokon den gesetzlichen Prüfungsverpflichtungen. Die Prüfungen werden durch den Genoverband e.V. durchgeführt und sind umfassender als bei einer GmbH, einschließlich der Überprüfung der Geschäftsführung.

Die Ertragslage von Prokon wird vor allem durch den Stromertrag, die Anzahl der Stromkunden, dem politischen Willen zum Ausbau der Erneuerbaren Energien sowie die Effizienz der Organisation beeinflusst. Entscheidungen über die Ausschüttung von Dividenden werden jährlich von der Generalversammlung getroffen, basierend auf dem Jahresabschluss und einem Gewinnverwendungsvorschlag des Vorstands.

Nein, ein Bankdepot ist nicht notwendig. Geschäftsanteile bei Prokon sind keine Wertpapiere. Du erhältst eine schriftliche Bestätigung über die Anzahl deiner Geschäftsanteile und die Genossenschaft führt eine Mitgliederliste zur Dokumentation deiner Beteiligung. Du kannst den Bestand deiner Anteile jederzeit im Mitgliederportal einsehen.

Alle Finanzberichte von Prokon sind öffentlich auf unserer Website im Bereich Investor Relations einsehbar.

Die Dividende wird erfolgsabhängig gezahlt und von der Generalversammlung jährlich beschlossen. In den letzten Jahren lag die Dividende bei 3 bis 5 Prozent. Wenn du mehr über unsere finanzielle Entwicklung erfahren möchtest, findest du hier unsere Finanzbericht.

Ja, du kannst sowohl eine Nichtveranlagungsbescheinigung als auch einen Freistellungsauftrag bei uns einreichen. Diese Dokumente sind im Original an die Prokon eG zu senden und ermöglichen eine steuerliche Berücksichtigung etwaiger Dividenden. Es ist wichtig, dass der Freistellungsauftrag unterschrieben wird und die richtigen steuerlichen Identifikationsnummern enthält.

Ja, du kannst dein Geschäftsguthaben jederzeit durch einen schriftlichen Vertrag auf eine andere Person übertragen, vorausgesetzt, der Erwerber ist bereits Mitglied oder wird Mitglied bei Prokon. Bei einer vollständigen Übertragung   scheidest du aus der Genossenschaft aus, bei einer Teilübertragung verringert sich die Anzahl deiner Geschäftsanteile.

Ja, du kannst deine Stimmrechte in der Generalversammlung durch eine Vertretungsvollmacht ausüben lassen. Bevollmächtigte dürfen nicht mehr als zwei Mitglieder vertreten und müssen entweder selbst Mitglieder der Genossenschaft oder nahe Familienangehörige sein. Alle Details und ein Muster der Vollmacht findest du vor der Generalversammlung in unserem Mitgliederportal.

Ja, du kannst dich bezüglich deiner Mitgliedschaft vertreten lassen.

Wenn du jemanden zu deiner Vertretung in Bezug auf deine Mitgliedschaft bevollmächtigen möchtest, kannst du schriftlich eine Vollmacht erteilen. Diese Vollmacht erlaubt es einer Vertrauensperson, in deinem Namen zu handeln und Entscheidungen in Bezug auf deine Mitgliedschaft zu treffen.

Hinweis: Ehepartner:innen sind nicht automatisch zur Vertretung für die Mitgliedschaftsangelegenheiten des Partners befugt. Wir empfehlen dir, vorsorglich deinem Ehepartner bzw. deiner Ehepartnerin eine Vollmacht zu erteilen.

So gehst du vor:

1. Vollmacht erstellen: Hierfür kannst Du gerne das von uns bereitgestellte Vollmachtsformular verwenden, oder eine formlose Vollmacht erstellen. Stelle sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind, wie Name und Adresse der bevollmächtigten Person sowie der Umfang der Vollmacht.

2. Regelung zum Schriftverkehr treffen: Gib in der Vollmacht an, ob der Schriftverkehr zu den Angelegenheiten deiner Mitgliedschaft zu deinem Bevollmächtigten oder weiterhin an dich gesendet werden soll. Ohne Angabe wird der Schriftverkehr automatisch an deinen Bevollmächtigten geschickt. Du kannst den Empfänger für die Zustellung des Schriftverkehrs jederzeit durch eine formlose Mitteilung an Prokon ändern.

3. Vollmacht unterschreiben: Unterschreibe die Vollmacht und händige sie Deiner bevollmächtigten Vertrauensperson aus.

4. Vollmacht bei Prokon einreichen: Falls du die Vollmacht bereits bei uns hinterlegen möchtest, sende uns einfach eine Kopie der Vollmacht zu.

Bitte beachte, dass diese allgemeine Vollmacht für deine Mitgliedschaft nicht zur Vertretung in der Generalversammlung berechtigt. Für die Teilnahme an der Generalversammlung sowie zur Ausübung deiner Stimmrechte ist eine gesonderte Vollmacht erforderlich. Diese kannst du im Mitgliederportal unter dem Menüpunkt "Generalversammlung" und dort im Versammlungsportal (BetterSmart-Portal) finden und ausfüllen.

Hinweise für den Vollmachtgeber:

• Unser Vollmachtsformular erlaubt deinem Bevollmächtigten, sich um deine Mitgliedschaftsangelegenheiten zu kümmern und den Schriftverkehr rund um deine Mitgliedschaft zu empfangen - und gilt auch über deinen Tod hinaus.

• Solltest du bereits eine Vollmacht bei uns eingereicht haben und diese widerrufen, ändern oder eine neue Vollmacht erteilen wollen, teile uns diese Änderungen auf dem schriftlichen Weg mit und reiche ggf. die neue Vollmacht bei uns ein, damit wir diese bei deiner Mitgliedschaft hinterlegen.

• Es ist vorteilhaft, wenn du auch die betroffenen Personen (deinen bisherigen und ggf. neuen Bevollmächtigten) über deine Änderungen informierst.
  

Hinweise für den Bevollmächtigten:

• Der Bevollmächtigte muss bei der Wahrnehmung seiner Vertretung die Vollmacht zusammen mit einem Identitätsnachweis (z.B. Kopie seines Personalausweises oder Reisepasses) bei der Prokon eG vorlegen.

• Dies gilt auch, wenn die Vollmacht bereits bei der Prokon eG eingereicht und für die Vertretung bei der Mitgliedschaft hinterlegt ist.

• Um sicherzustellen, dass die eingereichten Unterlagen (Vollmacht, Identitätsnachweis) korrekt zugeordnet werden, ist es hilfreich, wenn der Bevollmächtigte bei der Einreichung der Unterlagen auch den Namen und die Mitgliedsnummer des Mitglieds, das er vertritt, angibt.

Ja, das ist möglich. Wenn du jemanden bevollmächtigen möchtest, deine Mitgliedschaftsangelegenheiten zu vertreten, erteile dieser Person schriftlich eine entsprechende Vollmacht. Falls du möchtest, dass die Vollmacht bei der Prokon eG hinterlegt wird, sende das unterschriebene Original per Post an:

Prokon Regenerative Energien eG
Kirchhoffstraße 3
25524 Itzehoe

Ein Musterformular für die Erteilung einer Vollmacht findest du im Mitgliederportal.

Hinweise für den Vollmachtgeber: Die Vollmacht beinhaltet auch die Befugnis zum Empfang von Post. Bitte gib im Formular an, ob die Post an den Bevollmächtigten oder an dich (das Mitglied) gesendet werden soll. Falls du keine Angabe machst, wird der Schriftverkehr über den Bevollmächtigten geführt. Änderungen zur Postzustellung kannst du jederzeit durch ein formloses Schreiben vornehmen lassen.

Hinweise für den Bevollmächtigten: Bei der Ausübung der Vollmacht muss ein Identitätsnachweis bei der Prokon eG eingereicht werden, z.B. eine Kopie des Personalausweises.

Achtung: Diese Vollmacht berechtigt nicht zur Vertretung in der Generalversammlung. Für die Teilnahme an der Generalversammlung ist eine gesonderte Vollmacht notwendig.

Ja, bei Verwendung unseres Vollmachtsformulars bleibt deine erteilte Vollmacht auch nach deinem Tod bestehen. Deine bevollmächtigte Vertrauensperson bleibt so lange handlungsfähig, bis die Erbberechtigten die Vollmacht widerrufen.

Mehrere Erben, die über den Nachlass gemeinsam verfügen, müssen uns jeweils eine formlose, unterschriebene und mit einer aktuellen Adresse versehene Erbannahme zusenden. Alternativ einen gut lesbaren Scan oder eine Kopie des Personalausweises.

Es empfiehlt sich einen Erben mit der Vertretung der Erbengemeinschaft im Erbfall zu bevollmächtigen. Diese Nachlassvollmacht muss von allen Erben unterzeichnet werden.

Bei der Mitteilung der Bankverbindung, sollte sich die Erbengemeinschaft auf ein Bankkonto einigen und dieses von allen Erben unterschrieben der Prokon eG zukommen lassen.

Die Erbengemeinschaft kann das geerbte Geschäftsguthaben auf die einzelnen oder auf einen Erben aufteilen. Dies ist möglich durch eine Übertragung. Gerne beraten wir Sie darüber telefonisch.

Du kannst deine Mitgliedschaft jeweils zum Ende des Geschäftsjahres (31. Dezember) mit einer Frist von drei Jahren kündigen. Reiche dafür bitte schriftlich (im Original unterschrieben per Post) deine Kündigung ein. Du hast auch die Möglichkeit, nur einen Teil deiner Anteile zu kündigen oder deine Anteile auf jemand anderen zu übertragen.

Ja, eine Kündigung kann innerhalb der dreijährigen Kündigungsfrist und vor ihrem Wirksamwerden zurückgenommen werden. Dies kannst du im Mitgliederportal unter „Meine Mitgliedschaft“ erledigen.

Im Todesfall geht deine Mitgliedschaft mitsamt dem Geschäftsguthaben auf deine Erben über. Die Mitgliedschaft bleibt bestehen und es kann eine Übertragung des Geschäftsguthabens auf die Erben oder Dritte erfolgen, ohne dass die Mitgliedschaft endet.